Persondatapolitik

Vores dataansvar

Hvis Ernst & Co. Advokater P/S modtager personoplysninger, vil vi som det klare udgangspunkt være dataansvarlige. Vores juridiske oplysninger er følgende:

Ernst & Co. Advokater P/S
CVR-nr.: 45379868
Nørreport 26D, ST. TV.
8000 Aarhus C

Databeskyttelsesansvarlig partner er: Kirstine Kryger Dyekjær

Hvorfor indsamles personoplysninger

Hos Ernst & Co. Advokater P/S indsamler vi personoplysninger med det formål at kunne give vores klienter og mulige klienter den bedst mulige og mest kvalificerede rådgivning.

Som hovedregel kan Ernst & Co. Advokater P/S kun indhente personoplysninger, hvis der gives samtykke af den pågældende, medmindre der er hjemmel hertil i lov. Disse regler gælder ligeledes for Ernst & Co. Advokater P/S’s videregivelse af dine personoplysninger. Vi beskytter dine personoplysninger og videregiver kun disse med dit samtykke eller i det omfang en gældende lovgivning er aktuel. Vi er som advokater også underlagt en streng tavshedspligt.

Hvilke oplysninger vi indhenter i den konkrete sag, er afhængigt af, hvad der er nødvendigt, ud fra et hensyn til førelsen af sagen.

Ved behandling af almindelige personoplysninger sker behandlingen af personoplysningerne efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a-f.

I det omfang vi behandler følsomme personoplysninger, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2 litra a og f. Vedrørende strafbare forhold sker behandlingen dog efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.

Som advokatvirksomhed er vi i underlagt hvidvaskloven. Det betyder at vi i nogle sager er nødt til at indhente personoplysninger i form af fx navn, pasnummer eller CPR.nr. der ikke er nødvendige for den konkrete sag. I disse situationer sker behandlingen efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.     

Indsamling af personoplysninger

Ernst & Co. Advokater P/S har adgang til en persons personoplysninger når:

Klienten pr. fysisk tilstedeværelse eller korrespondance med Ernst & Co. Advokater P/S’s ansatte afgiver oplysninger til sagsbehandling.

Ernst & Co. Advokater P/S modtager personoplysninger fra modparten, offentlige myndigheder eller en tredjemand i forbindelse med sagsbehandling.

En person færdes på Ernst & Co. Advokater P/S’s hjemmeside, LinkedIn og Facebookprofil, hvor anvendelse af cookies er til rådighed for Ernst & Co. Advokater P/S.

Dine rettigheder

Du har altid ret til at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig. Dog er der enkelte undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.

Hvis vi behandler personoplysninger om dig på baggrund af dit samtykke, kan du altid trække dit samtykke tilbage, hvis du ikke længere ønsker, at vi skal behandle dine personoplysninger. Trækker du dit samtykke tilbage, stopper vi med at behandle dine personoplysninger medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at behandle oplysningerne på et andet grundlag.

Herudover har du ret til at få dine personoplysninger ved Ernst & Co. Advokater P/S slettet eller berigtiget. Hvis du anmoder om at få slettet dine oplysninger, vil de blive slettet, medmindre det er nødvendigt for os at bevare oplysningerne. Det kan det f.eks. være fordi vi har pligt til at opbevare sagen i en periode efter den er afsluttet.  

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, er du meget velkommen til at kontakte os. Det samme gælder, hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger. Du kan altid skrive til os, så skal vi nok forklare hvorfor vi har gjort som vi har gjort.

Du kan også indgive en klage til datatilsynet, der har følgende kontaktoplysninger:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk

Persondata for jobansøgere

Ernst & Co. Advokater P/S er dataansvarlig for de oplysninger vi modtager fra personer, der ansøger om job ved Ernst & Co. Advokater P/S.

Når vi modtager din ansøgning om job ved Ernst & Co. Advokater P/S behandler vi de personoplysninger om dig, der fremgår af ansøgningen, CV’et og andre bilag du har vedlagt. Herefter vil du muligvis blive anmodet om at komme til en mundtlig samtale. De personoplysninger du giver i løbet af den mundtlige samtale, vil muligvis også blive registreret.  Behandlingen af disse personoplysninger vil ske for at kunne vurdere din ansøgning efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Vi anbefaler, at du ikke i din ansøgning fremsender følsomme personlysninger om dit helbred, seksualitet, race, etnicitet, religion eller mulig tilknytning til en fagforening.

Som en del af ansættelsesprocessen vil du muligvis blive bedt om at deltage i en personlighedsundersøgelse. Resultatet af denne personlighedsundersøgelse vil blive slettet samtidig med, at vi sletter din ansøgning med bilag.

Hvis vi bliver enige om en ansættelse, vil din ansøgning med bilag, noter fra samtalen og din personlighedsprofil blive lagt på din personalemappe. Heri vil oplysningerne blive gemt under din ansættelse. Som udgangspunkt vil vi opbevare oplysningerne indtil fem år efter du er fratrådt din stilling i Ernst & Co. Advokater P/S.

Hvis vi ikke blive enige om en ansættelse, vil dine personoplysninger blive gemt i 6 måneder efter afslaget. Dette sker, så vi kan tilbyde dig en anden stilling, hvis der opstår en stilling i Ernst & Co. Advokater P/S, der matcher dine kvalifikationer. Hvis du ikke ønsker at vi skal gemme dine oplysninger i 6 måneder, bedes du give os besked herom